1. Kohteen käyttö- ja maankäyttöluvat (viimeistään 30 päivää ennen tapahtumaa)
Tarvitaan aina kiinteistön omistajalta tai isännöitsijältä kohteen käyttölupa. Kunnan tilojen varauksissa lupapyynnöt voi laittaa kirjaamo@nakkila.fi. Pääsääntöiset maankäyttöluvat (yleiset alueet) myöntää kunnan tekninen johtaja harri.kukkala@nakkila.fi. Kiinteistöjen käyttöluvat myöntää toimialajohtajat. Yleisiksi alueiksi luetaan kadut, puistot, kevyen liikenteen väylät ja pysäköintialueet. Hakemus on jätettävä viimeistään 30 vuorokautta ennen tapahtuman ajankohtaa Nakkilan kuntaan.
2. Yleisötilaisuusilmoitus (poliisi, viimeistään 5 vrk ennen tapahtumaa, yli 200 hlön tapahtumat 14 vrk )
Yleisötilaisuuden järjestämisestä on tehtävä kirjallinen ilmoitus poliisille. Poikkeuksen muodostavat yleisötilaisuudet, jotka osanottajan vähäisen määrän, tilaisuuden luonteen tai järjestämispaikan vuoksi eivät edellytä toimia järjestyksen ja turvallisuuden ylläpitämiseksi tai sivullisille ja ympäristölle aiheutuvan haitan estämiseksi tai erityisiä liikennejärjestelyitä.
Järjestäjän on tehtävä ilmoitus vähintään 5 vuorokautta ennen tilaisuuden alkamista, mutta kannattaa olla ajoissa.
Lounais-Suomen poliisille ilmoitus yleisötilaisuuden järjestämisestä on tehtävä kirjallisena.
llmoitus poliisille tulisi tehdä ainakin seuraavista tapahtumista:
– suuret tapahtumat (useita satoja osallistujia)
– yleisten paikkojen (varsinkin liikenneväylät) ulkotapahtumat
– erityisryhmille suunnatut tilaisuudet
– myöhäisiltaan tai yöhön kestävät tapahtumat (klo 22.00 jälkeen)
– tapahtumassa tarvitaan järjestyksenvalvontaa tai liikenteenohjausta
– tapahtumassa on anniskelua
– tapahtuma vaatii pelastussuunnittelua (kyseessä yli 200 henkilön tilaisuus)
– tilaisuudet, jotka herättävät voimakkaita tunteita (on vaarana, että tilaisuutta tullaan jollain tavalla häiritsemään).
HUOM! yli 500 hlön tapahtumista on tehtävä ilmoitus Porin ympäristö- ja terveysvalvontaan. Tästä lomakkeelle.
3. Turvallisuus-ja pelastussuunnitelma satakunnan pelastuslaitokselle, Ensiapu ( viimeistään 14 vrk ennen tapahtumaa)
Yleisötilaisuuksiin ja muihin tapahtumiin, joihin osallistuvien ihmisten suuren määrän tai muun erityisen syyn vuoksi sisältyy merkittävä henkilö- tai paloturvariski, on laadittava pelastussuunnitelma. Pelastussuunnitelma on toimitettava viimeistään 14 vuorokautta ennen tilaisuuden alkamista Satakunnan pelastuslaitokselle hyväksyttäväksi.
Pelastussuunnitelma on laadittava yleisötapahtumaan, jossa:
- arvioidaan olevan läsnä samanaikaisesti vähintään 200 henkilöä
- käytetään avotulta, ilotulitteita tai muita pyroteknisiä tuotteita tai erikoistehosteina palo- ja räjähdysvaarallisia kemikaaleja
- tapahtumapaikan poistumisjärjestelyt poikkeavat tavanomaisesta
- tapahtuman luonne aiheuttaa erityistä vaaraa ihmisille
Suunnitelmassa on esitettävä vähintään:
- tapahtuman yleistiedot
- käyttöpaikan käyttölupa kiinteistön tai maa-alueen omistajalta.
- arviot tilaisuuteen liittyvistä riskeistä
- turvallisuusjärjestelyt: Järjestyksenvalvojien tiedot, liikenteenohjaajien tiedot ja mahdollinen liikenteenohjaussuunnitelma
- toimintaohjeet onnettomuus- ja vaaratilanteissa
- tarvittaessa muita tietoja, tutustu siis pelastussuunnitelmaan ajoissa
Lähetä Satakunnan pelastuslaitokselle osoitetut yleisötapahtumien pelastussuunnitelmat osoitteeseen tapahtumat.sa@pelastustoimi.fi
Yleisötilaisuuden pelastussuunnitelman mallipohja
Ilmoitus tilapäisestä majoittumisesta
Ilmoituslomake ilotulituksesta
Ilmoituslomake tuliesityksestä
Ilmoituslomake tehosteiden käytöstä
Ensiapusuunnitelma
Ohje tuliesitysten turvallisuusjärjestelyistä
4. Järjestyksenvalvonta ja liikenteenteenohjaussuunnitelma
Tapahtuman aikana turvallisuutta valvovat tapahtumajärjestäjän asettaman järjestyksenvalvojat. Poliisi asettaa järjestyksenvalvojien määrän tapahtumakohtaisesti. Järjestyksenvalvojien määrä ja tunnukset pitää ilmoittaa sekä yleisötilaisuusilmoitukseen että pelastussuunnitelmaan.
järjestyksenvalvojan on noudatettava poliisin, pelastus- ja muiden viranomaisten antamia käskyjä ja määräyksiä. Järjestyksenvalvojia on yksi (1) järjestyksenvalvoja 75 osallistujaa kohden. Poliisi voi vaatia, että järjestyksenvalvojia on tiettynä ajankohtana ja paikassa myös enemmän tai tilaisuuden luonteesta johtuen myös vähemmän
Järjestyksenvalvojat tulee olla pääsääntöisesti kortillisia, anniskelualueen järjestyksenvalvojilla tulee olla myös voimankäytön koulutus voimassa.
Nakkilan paikoitusalueet isojen tapahtumien yhteydessä. Lisätietoa teemu.harjunen@nakkila.fi
Tarvitsetko apua pelastussuunnitelman tekemiseen, järjestyksenvalvontaa ja ensiapuvalmiutta? Ota yhteyttä: https://jakateam.fi/
Ensiapuvalmius tilaisuuksiin, SPR Nakkilan osasto: nakkila@osasto.punainenristi.fi
5. Meluilmoitus
Erityisen häiritsevää melua tai tärinää aiheuttavasta tilapäisestä toiminnasta ja tapahtumasta tulee tehdä ympäristönsuojelulain 118 §:n mukainen kirjallinen ilmoitus Nakkilan kunnan ympäristönsuojeluviranomaiselle viimeistään 30 vuorokautta ennen toiminnan aloittamista. Tämä koskee myös ulkoilmatapahtumia ja ulkotiloissa käytettäviä äänentoistolaitteita. Ilmoitusvelvollisuuteen ja siitä poikkeamiseen liittyen on hyvä tutustua etukäteen Nakkilan kunnan ympäristönsuojelumääräyksiin osoitteessa: https://nakkila.fi/tekniset-palvelut/ymparistonsuojelu/.
Meluilmoituksen voit tehdä seuraavalla lomakkeella ja toimittaa sen kirjaamo@nakkila.fi https://nakkila.fi/tekniset-palvelut/ymparistonsuojelu/muut-luvat-ja-ilmoitukset/. Lisätietoja ilmoitusvelvollisuudesta ja menettelystä voi tiedustella Nakkilan kunnan ympäristönsuojelusta.”
6. Musiikkilupa
Musiikin julkiseen esittämiseen tarvitaan aina lupa. Julkista esittämistä on yleisesti ottaen kaikki muu, paitsi lähimmässä perhe- ja ystäväpiirissä tapahtuva musiikin esittäminen ja soittaminen.
Livemusiikkia eli elävää musiikkia on artistien, bändien ja orkestereiden esittämä musiikki. Äänitemusiikkia on digitaalisista palveluista, levyltä, radiosta, tv:stä tai karaokelaitteista soitettava musiikki. Nakkilan kunnalla on Teoston ” Musiikki kunnan toiminnassa” -lupa
Musiikin käyttölupahakemus (Teosto)
Teoston ja Gramexin yhteinen musiikinkäyttölupa eli Tapahtumalupa (Teosto)
7. Elintarvikkeiden tilapäinen myynti, tarjoilu ja valmistaminen (Ympäristöviranomainen) KESKEN!