Viranomaispostin sähköistä vastaanottamista koskeva lainsäädäntö astuu voimaan 14. huhtikuuta 2026. Muutoksen myötä osa Nakkilan kunnan lähettämistä viranomaisasiakirjoista toimitetaan jatkossa sähköisesti Suomi.fi-viesteihin.
Asukkaat voivat halutessaan vastaanottaa viranomaispostin edelleen myös paperisena. Muutosvaiheessa viranomaisasiakirjojen lähettäminen Nakkilan kunnasta jatkuu myös nykyisten käytäntöjen mukaisesti.
Muutos koskee vaiheittain kunnan asiakirjoja
Nakkilan kunnan osalta muutos koskee toistaiseksi asianhallintajärjestelmän kautta lähetettäviä asiakirjoja, kuten:
- toimielinten päätösotteita
- viranhaltijapäätöksiä
- ympäristö- ja terveysvalvonnan päätösotteita
Kaikki kunnan lähettämä posti ei siirry kerralla sähköiseen muotoon, vaan käyttöönotto etenee vaiheittain.
Toistaiseksi sähköistymisen ulkopuolelle jäävät
- kaavoitukseen ja maanmittaukseen liittyvät asiat
- opetuksen ja varhaiskasvatuksen asiakirjat
- Lupapisteeseen liittyvät asiat
- Kuntarekryn kautta tehdyt työnhaut
- ympäristö- ja terveysvalvonnan muita asiakirjoja
Mahdollisista muutoksista tiedotetaan erikseen.
Kenelle muutos tulee voimaan?
Suomi.fi-viestit otetaan käyttöön täysi-ikäisille henkilöille, joilla sähköinen viranomaispostilaatikko ei ole vielä käytössä. Palvelu aktivoituu, kun henkilö tunnistautuu vahvasti johonkin julkisen hallinnon asiointipalveluun 14.4.2026 jälkeen.
Muutos ei koske:
- alaikäisiä
- edunvalvonnassa olevia henkilöitä tai edunvalvontavaltuutuksen tehneitä
Jos sähköisiä asiointipalveluja ei käytä vahvasti tunnistautuneena, viranomaisposti toimitetaan jatkossakin paperipostina.
Sähköinen viranomaisposti sujuvoittaa asiointia
Viranomaispostin sähköistymisen tavoitteena on helpottaa ja nopeuttaa asiointia. Suomi.fi-viestit nopeuttavat viestien perillemenoa ja varmistavat, että ne tavoittavat oikean vastaanottajan.
Muutos säästää aikaa ja resursseja sekä kuntalaisilta että viranomaisilta.
Lisätietoa viranomaispostin sähköistymisestä ja Suomi.fi-viesteistä löytyy Digi- ja väestötietovirasto verkkosivuilta.
Suomi.fi-viestit – sähköinen postilaatikkosi – Suomi.fi-viestien ohjeet – Suomi.fi
Lisätietoja antaa: Nakkilan kunnan kirjaamo, kirjaamo@nakkila.fi